Stagiair(e) HR

Over de functie

Alternate Text Stagiair(e) HR Met de nadruk op HR-administratie Wil jij ontdekken hoe HR werkt binnen een organisatie die opkomt voor kinderrechten? Als stagiair(e) HR bij Defence for Children Nederland ondersteun je ons HR-team bij de dagelijkse personeelsadministratie. Je helpt om zaken voor medewerkers en sollicitanten goed te organiseren en doet praktische ervaring op met uiteenlopende HR-processen.

Vacature Van het voorbereiden van een arbeidsovereenkomst tot het plannen van sollicitatiegesprekken: achter een goed georganiseerde personeelsadministratie zit zorgvuldig werk. Tijdens deze stage leer je hoe je daaraan bijdraagt. Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden rond instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.

Je houdt overzicht, verwerkt gegevens en helpt vragen en afspraken tijdig op te volgen. Daarbij leer je zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie. Naarmate je meer ervaring opdoet, krijg je ruimte om werkzaamheden zelfstandig uit te voeren en mee te denken over verbeteringen.

Stageperiode : minimaal 6 maanden, 3 dagen per week Startdatum : 1 januari 2027 Stagevergoeding : € 300,- bruto per maand bij 3 dagen per week Wat ga je doen?

• Voorbereiden van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en HR-brieven op basis van bestaande modellen;
• Bijhouden van de HR-mailbox, ordenen van binnengekomen vragen en ondersteunen bij de beantwoording en opvolging;
• Bijwerken en archiveren van personeelsdossiers en controleren of documenten compleet zijn;
• Ondersteunen bij de administratieve verwerking van personeelswijzigingen, verlof en ziekte- en herstelmeldingen;
• Onderhouden van contact met sollicitanten, plannen van gesprekken en verzorgen van correspondentie;
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers, bijvoorbeeld door documenten klaar te zetten en afspraken te organiseren;
• Notuleren van HR-overleggen en bijhouden van afspraken en actiepunten;
• Bijwe... Opleidingsniveau: Mbo-algemeen | Werktijden: Flexibele werktijden