Privacyverklaring conform Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR): ADMUN (handelend onder JobNL) hecht de hoogste waarde aan de bescherming en beveiliging van uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij transparant uit hoe wij gegevens verzamelen, verwerken en beschermen.
1. Wie is de Verwerkingsverantwoordelijke?
De verwerkingsverantwoordelijke voor alle gegevensverwerkingen via JobNL.nl is:
- Bedrijfsnaam: ADMUN
- Handelsnaam: JobNL
- KVK-nummer: 84121998
- BTW-nummer: NL003915624B42
- Vestigingsadres: Oudemansstraat 315, 2522 SW ‘s-Gravenhage, Nederland
- Functionaris Gegevensbescherming / Privacy Desk: privacy@jobnl.nl
2. Welke Gegevens Verwerken Wij?
A. Van Sollicitanten & Kandidaten:
- Identificatie- en contactgegevens: Voor- en achternaam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer.
- Curriculum Vitae (CV) & Werkervaring: Opleidingen, cursussen, eerdere werkgevers, talenkennis, vaardigheden en motivatiebrief.
- Beschikbaarheid & Voorkeuren: Gewenste regio, aantal uren per week, salarisindicatie en startdatum.
- Werkstatus: Recht om in Nederland te werken (EU-burger of geldige tewerkstellingsvergunning). Wij vragen nimmer om uw BSN vóórdat er sprake is van een officiële indiensttreding.
B. Van Zakelijke Contacten & Werkgevers:
- Naam van de contactpersoon / hiring manager, bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer, vestigingslocatie en factuurgegevens.
- Vacaturespecificaties en profieleisen.
3. Doeleinden en Rechtsgronden voor de Verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de wettelijke grondslagen van artikel 6 van de AVG:
- Uitvoering van de overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG): Om u te kunnen bemiddelen naar een passende baan of om wervingsopdrachten uit te voeren.
- Toestemming (Art. 6 lid 1 sub a AVG): Voor het opnemen van uw CV in onze actieve talentenpool en het toezenden van relevante vacature-updates.
- Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f AVG): Voor kwaliteitsverbetering van ons platform, fraudepreventie en netwerkbeveiliging.
- Wettelijke verplichting (Art. 6 lid 1 sub c AVG): Voor naleving van fiscale bewaarplichten en arbeidswetgeving (WAADI).
4. Delen van Gegevens met Derden
JobNL verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend in de volgende situaties:
- Potentiële Werkgevers: Wij leggen uw profiel uitsluitend voor aan werkgevers met uw uitdrukkelijke instemming en nadat wij de vacaturevereisten met u hebben besproken.
- IT- en Hostingpartners: Wij maken gebruik van gecertificeerde verwerkers (zoals beveiligde Nederlandse en Europese servers conform ISO 27001). Met alle verwerkers zijn strikte Verwerkersovereenkomsten gesloten.
5. Bewaartermijnen
- Sollicitatiegegevens: Worden bewaard gedurende het lopende sollicitatietraject en tot maximaal 4 weken na afronding, tenzij u toestemming geeft om uw gegevens 1 jaar (12 maanden) in onze talentenpool te bewaren voor toekomstige kansen.
- Fiscale administratie: Financiële en facturatiegegevens worden conform de wettelijke fiscale bewaarplicht 7 jaar bewaard.
6. Uw Rechten onder de AVG
U heeft te allen tijde de volgende wettelijke rechten:
- Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben vastgelegd.
- Recht op rectificatie: Onjuiste gegevens direct laten corrigeren.
- Recht op vergetelheid (verwijdering): Verzoek indienen om al uw gegevens definitief uit onze systemen te wissen.
- Recht op beperking en bezwaar: Bezwaar maken tegen specifieke verwerkingen.
- Recht op dataportabiliteit: Uw gegevens in een gestructureerd machine-leesbaar formaat ontvangen.
Om uw rechten uit te oefenen kunt u eenvoudig contact opnemen via privacy@jobnl.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 14 dagen.
7. Klachtrecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet zorgvuldig verwerken, heeft u tevens het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) te Den Haag via autoriteitpersoonsgegevens.nl.