HR Medewerker

Over de functie

Je werkt 32 tot 40 uur per week, van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere kantoortijden. Je standplaats is Den Haag. Na je inwerkperiode is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.

Als HR Medewerker zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is. Een nieuwe collega die start, een contract dat verlengd moet worden, een urenwijziging, verlofvraag of salarisaanpassing: jij zorgt dat de juiste informatie op tijd en correct wordt verwerkt. Tegelijkertijd ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Je geeft antwoord op HR-vragen, houdt deadlines in de gaten en schakelt regelmatig met HR-adviseurs, recruitment en de salarisadministratie. Je gaat onder andere:

• Personeelsadministratie verzorgen rondom instroom, doorstroom en uitstroom;
• Arbeidsovereenkomsten, verlengingen, addenda en werkgeversverklaringen opstellen;
• Personeels- en salarismutaties controleren en verwerken;
• Medewerkers en leidinggevenden helpen met vragen over verlof, arbeidsvoorwaarden en HR-procedures;
• HR-systemen en digitale personeelsdossiers actueel houden;
• Ondersteunen bij onboarding, recruitment en verzuim;
• Meedenken over hoe HR-processen slimmer, duidelijker en digitaler kunnen. Je werkt dagelijks met vertrouwelijke personeelsinformatie. Nauwkeurigheid is daarom belangrijk, maar net zo belangrijk is dat collega's makkelijk bij je binnenstappen en weten dat jij ze verder helpt.
• Een HR-professional met een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in HRM, Personeel & Arbeid, bedrijfsadministratie of vergelijkbaar;
• Iemand met minimaal 2 jaar ervaring binnen HR-support, personeelsadministratie of een vergelijkbare functie;
• Bekend met arbeidsovereenkomsten, personeelsmutaties, verlof en verzuimadministratie;
• Ervaren met een digitaal HR-systeem; welk systeem je precies kent is minder belangrijk;
• Sterk in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Nauwkeurig en zelfstandig, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk lopen;
• Servicegeric